Aktifkan Notifikasimu
Jadilah yang pertama menerima update berita penting dan informasi menarik lainnya.
Hitekno.com - Apa kegunaan Mail Merge di Microsoft Word yang belum banyak diketahui orang. Pastinya fitur ini ada manfaatnya, terlebih buat kamu yang sering berurusan dengan surat menyurat. Lengkap ikuti tutorial Microsoft Word soal Mail Merge ini.
Tim HiTekno.com telah merangkum apa kegunaan Mail Merge di Microsoft Word lengkap dengan bagaimana cara menggunakan fitur tersebut.
Ternyata kegunaan Mail Merge di Microsoft Word yaitu untuk membantu kamu dalam membuat suatu dokumen yang memiliki isi sama namun ingin memiliki perbedaan pada beberapa data penerima dokumen tersebut.
Seperti misalnya pada nama, alamat, nomor telepon, email dan lain-lain bisa memanfaatkan fitur Mail Merge di Microsoft Word ini.
Baca Juga
-
Cara Membuat Daftar Gambar Otomatis di Microsoft Word, Mudah dan Berguna Ikuti Tutorial Ini
-
Cara Membuat Daftar Halaman Otomatis di Microsoft Word, Berguna Banget!
-
Cara Membuat Nomor Halaman Romawi dan Angka di Microsoft Word, Ikuti Langkah Ini
-
Cara Mudah Translate Inggris ke Indonesia pakai Microsoft Word, Ikuti Tips Berikut Ini
Oleh karena itu fitur Mail Merge pada program Microsoft Word ini sering digunakan dalam proses pembuatan surat, sertifikat, amplop, dan sebagainya dengan format penerima yang berbeda-beda.
Jadi kamu hanya perlu membuat sumber data yang akan menerima dokumen tersebut saja tanpa harus mengetik semuanya satu per satu.
Karena fitur Mail Merge akan memfasilitasi kamu untuk menggabungkan dua data yang berbeda menjadi satu, dengan begitu kamu jadi terhindar dari kesalahan input data penerima dari dokumen yang kamu buat.
Selain itu kamu juga bisa mengedit masing-masing lembar dokumen Microsoft Word loh. Semua sudah tersedia dalam fitur software berikut ini.
Setelah mengetahui kegunaan Mail Merge di Microsoft Word, sudah pasti kamu ingin mengetahui langkah-langkah untuk membuat Mail Merge tersebut kan?
Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word
Nah untuk menggunakan fitur Mail Merge pada program Microsoft Word, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka Microsoft Excel dan buat data identitas penerima dokumen dalam format tabel seperti misalnya nama, alamat, jabatan dan lain-lain
- Apabila sudah melengkapi database tersebut, simpan file tersebut
- Buka Microsoft Word dan buat isi dokumen sesuai dengan kebutuhan kamu tapi pada bagian dokumen yang akan diisi dengan format identitas penerima seperti Nama : , Alamat : , Jabatan : dan lain-lain biarkan kosong
- Apabila sudah selesai membuat dokumen, buka menu tab Mailings
- Lalu pilih menu Start Mail Merge
- Dan pilih menu Step By Step Mail Merge Wizard maka akan muncul popup pada sebelah kanan lalu pilih tipe dokumen yang akan kamu buat
- Kemudian klik Next : Starting Document
- Pada tahap selanjutnya klik opsi Use the current document karena dokumen yang akan digunakan sudah kamu buka dan klik Next : Select recipients
- Klik pada opsi Use an existing list dan klik browse untuk mencari file data source yang telah kamu buat sebelumnya
- Selanjutnya klik Next : Write Letter
- Letakkan kursor di samping template identitas penerima dokumen yang kamu kosongkan sebelumnya, lalu klik Insert Merge Field. Kamu hanya perlu melakukan langkah ini pada satu lembar dokumen saja karena pada lembar dokumen berikutnya akan terisi secara otomatis
- Apabila kamu ingin melihat hasilnya maka klik opsi Preview Result
- Setelah itu klik menu Finish and Merge dan pilih opsi Edit Individual Document, maka tampilan Word akan menduplikat sebanyak data penerima dokumen tersebut
Itulah apa kegunaan Mail Merge di Microsoft Word yang bisa mempermudah dan mempercepat pekerjaan kamu sehingga kamu bisa menyelesaikan pekerjaan lainnya. Selamat mencoba tutorial Microsoft Word di atas.
Tag
Terkini
- Vivo Kini Hadirkan Layanan Perbaikan Antar Jemput, Permudah Reparasi Smartphone
- Qualcomm Hadirkan Model AI Meta Llama 3 untuk Perangkat yang Ditenagai Snapdragon
- Kembali Produktif Usai Liburan dengan Samsung Galaxy A55 5G, Cek Bagaimana Caranya
- Cek Harga Huawei Band 9, Apa Saja yang Ditawarkannya?
- NAB 2024: Western Digita Hadirkan Solusi Penyimpanan untuk Industri Media dan Hiburan
- Fitur Smart Switch, Memudahkan Pindah Data Data Samsung Galaxy A15
- Software Update Samsung Galaxy Tab S9 Series, Hadirkan Galaxy AI
- Perjalanan Mudik Seru Bersama Vivo V30 Series
- Fitur Kamera Realme 12 5G untuk Abadikan Momen di Hari Raya Idul Fitri 2024
- FUJIFILM Resmi Meluncurkan INSTAX mini 99TM, Kamera Instan Analog Kelas Premium
Berita Terkait
-
Cara Membuat Teks Rata Tengah di Microsoft Word Terbaru 2023
-
Cara Menghilangkan Header dari Halaman Kedua di Microsoft Word
-
Cara Mengganti Background Kertas di Word, Mudah!
-
Microsoft Word: Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dengan Mudah
-
Microsoft Word: Cara Membuat Nomor Halaman Otomatis dengan Mudah
-
Microsoft Word: Tutorial Cara Membuat Kop Surat dengan Mudah
-
Microsoft Word: Tutorial Cara Membuat Tanda Tangan di Dokumen
-
Cara Membagi Kertas di Word Menjadi 2 Bagian, Ikuti Langkah Sederhana Berikut
-
Cara Ngeprint Dokumen Bolak-balik di Microsoft Word
-
Cara Menulis Rumus Matematika dan Fisika di Microsoft Word, Guru Wajib Tahu