Aktifkan Notifikasimu
Jadilah yang pertama menerima update berita penting dan informasi menarik lainnya.
Hitekno.com - Ikuti cara membuat signature di Gmail berikut ini, untuk membuat email yang kamu kirimkan terlihat lebih profesional.
Signature email terdengar asing di telinga sebagian orang. Signature email merupakan sebuah teks informasi mengenai kontak pengirim email yang letaknya di bagian akhir dari isi email tersebut.
Hampir semua platform email menyediakan fitur signature email, termasuk Gmail. Gmail merupakan salah satu platform email terbesar yang banyak digunakan saat ini.
Cara membuat signature di Gmail ini biasanya untuk menciptakan profesionalisme, para pengirim pesan akan menambahkan tanda tangan atau signature pada akhir pesan e-mail sebagai footer.
Baca Juga
Meski manfaatnya begitu besar, banyak yang belum mengetahui cara membuat signature di email. Beberapa bahkan tidak pernah tahu tentang email signature sehingga tidak menggunakannya.
Berikut cara membuat signature di Gmail yang HiTekno.com untuk kamu.
Cara Membuat Signature di Gmail via Laptop
Berikut ini cara menambahkan signature di Gmail yang sebenarnya mudah. Sebelum mengaktifkan fitur ini, pengguna tentu harus membuka aplikasi Gmail terlebih dahulu menggunakan perangkat komputer.
- Cara membuat signature di Gmail pertama, Login terlebih dahulu ke akun Gmail kamu
- Cari menu pengaturan (setting) yang ada di pojok kanan atas kemudian klik ikon tersebut.
- Cara membuat signature di Gmail selanjutnya pilihan menu, pilih Setting
- Pada tab âGeneralâ, pilih Signature dengan scrolling halaman hingga ke bagian bawah
- Buat signature email yang kamu inginkan
- Jika sudah selesai, klik âSave Changesâ
Cara Membuat Signature Email di Gmail via Smartphone
Selain bisa dibuat dari perangkat laptop, layanan Gmail juga menyediakan fitur membuat signature melalui aplikasi smartphone. Jadi, kamu tidak perlu khawatir jika tidak memiliki akses ke perangkat desktop.
Berikut cara membuat signature di Gmail:
- Pastikan sudah menginstal aplikasi Gmail di smartphone Android/iOS.
- Cara membuat signature di Gmail berikutnya kamu tinggal login menggunakan akun email yang fitur signaturenya ingin diaktifkan
- Jika sudah berhasil login, kamu bisa masuk ke menu pengaturan (setting) dengan cara menekan tab di sisi kiri atas kemudian melakukan scroll hingga ke bagian paling bawah.
- Untuk memasukkan signature pilih menu âmobile signatureâ
- Input semua informasi yang dirasa penting. Setelah itu tinggal klik âOKâ.
Apa Saja yang Perlu Dicantumkan?
Setelah mengetahui cara membuat signature di Gmail, kamu juga wajib mengetahui apa saja yang perlu dicantumkan.
1. Nama
Hal pertama yang harus kamu cantumkan di signature email tentu saja adalah nama. Tuliskan nama lengkapmu. Jika menuliskan nama panggilan, penerima email akan menganggap kamu kurang profesional. Sebelum menuliskan nama, kamu juga bisa menambahkan kata sapaan seperti:
âKind/Best/Warm Regards,â
âSalam,â
Dengan begitu, jika kamu lupa menuliskannya di body email, penerima akan tetap mendapatkan salam secara otomatis. Detail minor tersebut dapat membuatmu terlihat lebih profesional dan menghargai orang yang mendapatkan email tersebut.
2. Jabatan
Setelah nama, tuliskan juga jabatanmu di perusahaan serta divisinya. Jika kamu adalah seorang content writer, kamu bisa menulis signature jabatan seperti ini:
Nama lengkap
Content Writer
Jika kamu masih berada di bangku kuliah, kamu bisa mencantumkan nama jurusan dan kampus tempatmu kuliah. Sebagai contoh:
Nama lengkap
Japan Studies, University of Indonesia
3. Keterangan perusahaan
Kamu bisa memasukkan keterangan perusahaan, mulai dari logo, nomor telepon untuk menghubungi costumer service di kantor, dan juga alamat kantor.
4. Nomor telepon
Nomor telepon juga penting untuk dicantumkan di dalam signature Gmail. Kamu bisa memasukkan nomor telepon khusus untuk bisnis dan pekerjaan lainnya, atau mungkin nomor telepon kantor jika memang email yang dikirim mewakili nama kantor.
Jangan pernah memasukkan nomor telepon pribadi. Selain tidak profesional, menyebarkan nomor pribadi juga bisa berbahaya untuk privasi kamu sendiri.
5. Link yang relevan
Kamu bisa menambahkan link profil LinkedIn-mu, portofolio online yang dimiliki, atau bahkan blog pribadi yang menurutmu pantas dilihat banyak orang. Pencantuman link di signature email ini bersifat opsional.
Cara membuat signature di Gmail terbilang mudah bukan? Semoga kamu dapat langsung mengaplikasikannya dan berhasil mengirim email secara profesional. Selamat mencoba!
Terkini
- Grab Dapatkan Sertifikat Penetapan Program Kepatuhan Persaingan Usaha dari KPPU RI
- Universitas Indonesia dan Yandex Gelar Seminar AI yang Komprehensif
- Kolaborasi Huawei dan Telkomsel, Hadirkan Modem Orbit Star H2 dengan Paket Kuota FantaSix 150 GB
- Yandex, Kominfo, dan ITB Bahas Pengembangan AI yang Aman dan Beretika
- Aplikasi Merchant BCA Resmi Diluncurkan untuk Pelaku Usaha, Apa Kelebihannya?
- CCTV Tak Cukup Jadi Bukti Kejahatan? Cek Tips Sistem Keamanan Terintegrasi dari Nawakara
- Update Software Samsung Galaxy S24 Series, Hadirkan Pengalaman Display Vivid yang Makin Optimal
- Nuon Optimistis Dorong Transformasi Digital Melalui Inovasi di Industri Hiburan
- Google Resmi Ganti Bard Menjadi Gemini, Ini Tujuannya
- Kolaborasi Plan Indonesia dan Microsoft, Luncurkan Program AI TEACH for Indonesia
Berita Terkait
-
Pakar Keamanan Siber Temukan Celah di Sistem Centang Biru Baru Gmail
-
Google Akan Habus Akun Gmail yang Tidak Aktif, Buruan Login
-
4 Cara Mengatasi Penyimpanan Gmail Penuh, Bisa Tanpa Bayar
-
Susul Twitter dan Medsos Lain, Gmail Akhirnya Ikut Pakai Fitur Centang Biru
-
Muncul Scam Baru Pakai Nama Gmail, Bagaimana Cara Antisipasinya?
-
Ramai Penipuan di Email Gmail, Google Sampai Harus Turun Tangan Sebarkan Peringatan
-
Lewat Email, Serangan Malware Qbot Melonjak pada Tahun Ini
-
Cara Membuat Email Baru di HP, Mudah Ikuti Langkah Ini
-
Google Kenalkan Asisten Digital yang Disematkan di Docs dan Gmail, Bisa Bantu Apa Saja?
-
Server Pentagon Bocor selama Beberapa Pekan, Informasi Sensitif Rentan Tersebar