Tutorial Cara Menggunakan Trello, Manajemen Pekerjaan yang Memudahkan

Hitekno.com - Ternyata cara menggunakan Trello tidaklah sesulit yang dibayangkan lho. Tim Hitekno.com tekah merangkum tutorial Trello lengkap cara termudahnya khusus buat kamu.

Jika kamu adalah pelaku bisnis, maka saat ini kamu pasti tahu tentang apa itu yang disebut Trello. Sebab aplikasi ini sedang banyak diperbincangkan oleh pelaku bisnis tanah air.

Bagi yang belum paham, Trello merupakan aplikasi pendukung kerja sama dalam tim. Kegunaannya untuk menyusun manajemen kerja dan menyelesaikannya bersama.

Jika kamu memutuskan untuk menggunakan Trello, maka pekerjaanmu dalam menyusun target dan langkah-langkah yang dilakukan akan mudah dan terstruktur.

Sebelum menggunakan Trello, ada baiknya kamu simak tentang manfaat menggunakan Trello di bawah ini:

• Penggunaan yang fleksibel karena dapat digunakan untuk keperluan kantor maupun pribadi.
• Membuat pekerjaan menjadi lebih terstruktur.
• Dapat mengetahui deadline sebuah pekerjaan.
• Dapat berkomunikasi dengan baik melalui kolom komentar.
• Membantu mengatur jadwal setiap pekerjaan (task) untuk semua karyawan, baik pekerjaan yang akan dilakukan, sedang dilakukan, atau telah selesai dilakukan.
• Memiliki fitur Power-Ups untuk mengintegrasikan aplikasi pendukung lainnya, seperti Slack, Google Calendar, Evernote, dan aplikasi lainnya.

Berikut ini adalah tutorial cara menggunakan Trello dengan mudah yang telah dirangkum tim Hitekno.com untuk kamu:

1. Buka website Trello.
2. Jika kamu adalah pengguna baru, silahkan membuat akun terlebih dahulu.
3. Isilan alamat email dan password.
4. Di sini, kamu bisa memasukkan anggota lain untuk menjadi admin dengan cara menginvitenya.

Kamu juga bisa menambahkan anggota dengan memasukkan email atau link board kamu.

Setelah langkah-langkah di atas selesai kamu lakukan, maka selanjutnya kamu bisa menggunakan Trello sesuai keperluan.

Fitur utama di dalam aplikasi Trello antara lain Board, Lists, Cards, dan Menu. Lalu, apa saja kegunaan dari fitur-fitur tersebut?

1. Board

Board digunakan untuk membuat to do list proyek yang sedang dikerjakan, lengkap dengan keterangan dan berbagai informasi di dalamnya. 

Semua orang bisa melihat list proyek di Board alias tidak ada batasan jumlah anggotanya.

Cara membuat Board:

• Klik menu board pada sudut kanan atas dan klik “Create New Board”.
• Masukkan nama board (bisa disesuaikan dengan nama pekerjaan kamu) Dan klik “Create Board”.

2. Cards

Cards merupakan menampilkan komponen tugas yang harus dikerjakan oleh anggota.

Cara memunculkan Card, klik “add card” di bagian bawah List, lalu beri nama.

3. Lists

Nah kalau bagian yang satu ini menunjukkan Cards-Cards yang sudah kamu buat. Dengan kata lain, Lists adalah wadah dari Cards agar tertata rapi, sesuai dengan progres proyek yang dikerjakan.

4. Menu

Melalui fitur menu kamu bisa mengatur aktivitas board kamu, misalnya mengganti background board, menambahkan stiker, dan sebagainya. 

Itulah cara menggunakan Trello yang perlu kamu tahu. Selamat mencoba tutorial Trello di atas, mudah bukan.