Cara Menggunakan Spelling dan Grammar di Microsoft Word, Anti Typo!

Hitekno.com - Fitur Spelling dan Grammar di Microsoft Word merupakan alat penting yang dirancang untuk membantu pengguna memeriksa dan memperbaiki kesalahan ejaan maupun tata bahasa dalam dokumen. Fitur ini sangat berguna, baik untuk pekerjaan profesional, tugas sekolah, maupun menulis dokumen pribadi, karena kesalahan kecil sekalipun bisa membuat tulisan terlihat kurang rapi dan kurang kredibel. Dengan memanfaatkan fitur Spelling dan Grammar secara maksimal, kamu bisa memastikan setiap kata yang ditulis sesuai dengan aturan bahasa, menghindari typo yang sering terlewat, dan membuat dokumen lebih mudah dipahami oleh pembaca. Untungnya, cara menggunakan Spelling dan Grammar di Microsoft Word sangat mudah.

Menggunakan fitur Spelling dan Grammar di Word penting untuk memastikan dokumen bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa, sehingga terlihat lebih rapi dan profesional. Fitur ini juga menghemat waktu proofreading, meningkatkan kredibilitas tulisan, dan membantu pengguna memahami aturan bahasa dengan lebih baik, sehingga kualitas dokumen secara keseluruhan lebih terjaga. Berikut empat cara gunakan fitur spelling dan grammar di Word:

1. Mengaktifkan Pemeriksaan Otomatis Saat Mengetik

Fitur ini menandai kesalahan ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat mengetik.

• Buka Microsoft Word dan dokumen yang ingin diedit.
• Klik File > Options > Proofing.
• Centang Check spelling as you type (garis merah untuk ejaan) dan Mark grammar errors as you type (garis biru untuk tata bahasa).
• Klik OK untuk menyimpan.
• Saat mengetik, kesalahan ejaan (misalnya, "bukuu") ditandai garis merah, dan kesalahan tata bahasa (misalnya, "Saya pergi pasar") ditandai garis biru.
• Klik kanan pada kata/frasa yang ditandai untuk melihat saran perbaikan; pilih saran atau Ignore jika sudah benar.
• Pastikan bahasa dokumen diatur ke Bahasa Indonesia via Review > Language > Set Proofing Language jika tanda tidak muncul.

2. Pemeriksaan Manual Seluruh Dokumen

Memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa di seluruh dokumen sekaligus.

• Buka dokumen di Word.
• Klik tab Review > Spelling & Grammar (ikon tanda centang dengan "ABC").
• Word memindai dokumen; panel samping kanan menyoroti kesalahan dengan saran.
• Pilih Change untuk memperbaiki, Change All untuk kesalahan serupa, Ignore untuk mengabaikan, atau
• Add to Dictionary untuk kata khusus.
• Lanjutkan hingga pemeriksaan selesai; pesan akan muncul saat dokumen bersih.

3. Menggunakan Pintasan Keyboard

Cara cepat memeriksa kesalahan dengan keyboard.

• Buka dokumen Word.
• Tekan F7 (atau Alt + F7 di beberapa versi).
• Panel pemeriksaan muncul, menyoroti kesalahan seperti pada pemeriksaan manual.
• Pilih Change, Ignore, atau Add to Dictionary hingga selesai.

4. Menggunakan Panel Editor Samping

Baca Juga:
Mantan Tim Sukses Joko Widodo Pernah Curigai Foto Ijazah: Kok Bukan Seperti Jokowi?

Tampilan interaktif untuk memeriksa kesalahan dengan ringkasan.

• Buka dokumen, klik Review > Editor (atau Check Document).
• Panel samping kanan muncul, menunjukkan jumlah kesalahan ejaan, tata bahasa, dan saran penyempurnaan.
• Klik kategori (Spelling, Grammar, Refinements) untuk lihat detail.
• Pilih saran, klik Change untuk perbaiki atau Ignore untuk lewati.
• Lanjutkan hingga dokumen bebas kesalahan; skor dokumen ditampilkan.

Kelebihan:

• Memperbaiki kesalahan secara otomatis: Fitur ini dapat menandai typo dan kesalahan grammar, membuat dokumen lebih rapi dan profesional.
• Menghemat waktu: Tidak perlu membaca ulang seluruh dokumen, karena Word menandai kata atau kalimat yang bermasalah secara instan.
• Meningkatkan kualitas tulisan: Membantu penulis memahami aturan bahasa dan memperbaiki kesalahan sehingga tulisan lebih mudah dibaca.
• Mendukung berbagai bahasa: Word mendukung pengecekan ejaan dan grammar untuk banyak bahasa, berguna bagi dokumen multibahasa.

Kekurangan:

• Tidak selalu akurat 100 persen: Fitur ini kadang menandai kata atau kalimat yang sebenarnya benar, terutama istilah teknis atau nama khusus.
• Kurang efektif untuk konteks kalimat: Word mungkin salah menilai grammar jika kalimat menggunakan struktur kompleks atau gaya bahasa kreatif.
• Tergantung pada pengaturan bahasa: Jika bahasa dokumen tidak sesuai dengan pengaturan Word, fitur ini tidak bekerja maksimal.
• Tidak menggantikan proofreading manusia sepenuhnya: Meski membantu, tetap perlu pemeriksaan manual untuk memastikan makna dan gaya tulisan tepat.

Jadi, meskipun fitur Spelling dan Grammar di Word tak selalu sempurna, namun itu akan sangat membantu untuk membuat dokumen lebih rapi dan profesional.