7 Fitur Rahasia Google Drive

Hitekno.com - Layanan cloud storage mulai banyak digemari untuk penyimpanan file. Salah satu yang banyak digunakan adalah Google Drive. Layanan Google yang satu ini memang menarik.

Sebenarnya, Google Drive tidak hanya sebagai tempat penyimpanan secara cloud saja. Banyak fitur yang dimilikinya untuk memudahkan aktivitas kita.

Tahukah kamu, Google Drive memiliki fitur-fitur rahasia. Berikut tim Hitekno kumpulkan beberapa fitur tersembunyi dari Google Drive.

1. Filter pencarian

Kamu bisa melakukan pemfilteran hasil pencarian. Klik tanda panah ke bawah di samping kolom pencarian.

Dari sini kamu bisa membatasi pencarian berdasarkan tipe file, pemilik, lokasi, dan beberapa hal lain.

Cara ini akan mempercepat pencarian jika file sudah mulai banyak.

2. Kirim file besar lewat email

Di Gmail saat ingin kirim email ada ikon Drive. Jika kirim file dengan cara ini, akan otomatis tersimpan di Drive.

Kamu juga bisa mengirimkan file yang ada di Drive lewat email.

Cara ini bisa digunakan untuk mengirim email lebih dari 25 MB.

3. Cara mudah backup smartphone

Google Drive juga bisa digunakan sebagai backup data-data penting dari smartphone Android kamu.

Kamu bisa mengaktifkan fitur ini dengan mengakses Settings -> Backup. Pilih apa saja yang ingin di-backup, misalkan kontak, kalender, foto, dan video.

Kamu tinggal tap Start Backup dan semua yang kamu pilih akan tersimpan di Google Drive. Namun dianjurkan pakai koneksi Wi-Fi.

4. Backup folder dari PC atau Mac

Sama seperti di samartphone, Google Drive juga bisa digunakan untuk membuat backup file di PC atau Mac milikmu.

Fitur ini sudah menjadi bawaan dari aplikasi Drive di PC maupun Mac. Kamu bisa mengaktifkan fitur Sync atau sinkronisasi.

5. Offline Access

Google Drive memberikan kemampuan untuk diakses saat offline. Kamu bisa mengaktifkannya fitur ini melalui pengaturan di Google Drive.

Lalu menginstal extensi Google Docs Offline pada browser Chrome. Kemudian login ke akun Google Drive.

Kamu masih bisa mengakses file-file dan mengeditnya secara offline. Lalu ketika online, otomatis akan terupdate.

6. Filter cepat

Kadang saat mencari file terganggu dengan macam-macam jenis file. Hal ini bakal sering terjadi jika file sudah ribuan dan beragam tipenya.

Kamu bisa melakukan filter cepat dengan memasukkan -[tipe file] dalam kolom pencarian. Maka file dengan tipe tersebut tidak akan tertampil.

Misalnya ingin menyingkirkan file foto, kamu masukkan saja -jpg atau -jpeg dalam kolom pencarian. Maka file dengan tipe tersebut akan tersingkirkan.

7. Clear Formating

Ketika kamu copy-paste ke file Docs, pasti format asalnya akan terbawa. Untuk menghilangkannya kamu bisa melakukan Clear Formating.

Cara gampang selain mengakses ke Format -> Clear formating, kamu bisa memakai perintah Ctrl-\ (di PC). Atau di Mac dengan Command-\ yang akan menghilangkan format bawaan.

Cara lain adalah dengan menambahkan shift ketika melakukan pasete. Yang biasanya Ctrl-V kini tekan Ctrl-Shift-V dan tulisan akan terpaste tanpa format bawaan.