Wajib Tahu, Ini 2 Cara Membuat Signature di Word

Hitekno.com - Inilah cara membuat signature di Word yang bisa kamu gunakan disaat tiba-tiba ada dokumen yang perlu kamu tanda tangani. Tanda tangan biasanya diperlukan dalam suatu surat atau dokumen yang berfungsi untuk menjaga integritas sebuah surat atau dokumen dan sebagai persetujuan perubahan koreksi pada surat.

Namun bagaimana kalau surat atau dokumen yang perlu kamu tanda tangani dalam bentuk format file Word? Tenang saja, kamu tidak perlu khawatir atau repot-repot print surat atau dokumen tersebut ya.

Karena kamu bisa langsung menandatangani surat atau dokumen tersebut dengan tanda tangan digital dan mengirimkan surat atau dokumen yang sudah kamu beri tanda tangan digital lewat email, whatsapp atau cara lainnya dengan mudah.

Tanda tangan digital dibuat dengan cara membubuhkan “sign” berupa kode-kode yang biasanya diletakkan pada bagian akhir dokumen untuk membuktikan keaslian pesan atau dokumen digital sehingga bisa menjaga keamanan data digital kamu.

Nah berikut ini beberapa cara membuat signature di Word yang bisa kamu gunakan sesuai dengan kebutuhan kamu :

1. Cara membuat signature di Word dengan membuat dan menyisipkan tanda tangan berupa tulis tangan

Untuk melakukan cara membuat signature di Word dengan membuat dan menyisipkan tanda tangan berupa tulis tangan, jangan lupa siapkan alat tulis dan kertas ya.

Cara membuat signature di Word bisa kamu lakukan dengan mengikuti langkah-langkah ini :

• Buat tanda tangan kamu pada selembar kertas
• Pindai tanda tangan tersebut dengan menggunakan alat pemindai atau kamu juga bisa memotret tanda tangan tersebut
• Setelah itu simpan hasil scan atau foto tanda tangan kamu di komputer atau laptop dalam format file .bmp, .gif, .jpg, atau .png
• Kemudian buka file Word yang ingin kamu beri tanda tangan digital
• Lalu letakan kursor di tempat yang ingin ditandatangani
• Selanjutnya klik menu Insert
• Lalu pilih menu Pictures
• Setelah itu pilih foto tanda tangan yang sudah kamu simpan sebelumnya, lalu klik tab Insert
• Kemudian klik pada foto tanda tangan yang otomatis sudah berada di program Microsoft Word, lalu pilih menu Color yang berada di dalam tab bagian atas pada Microsoft Word
• Lalu pilih fitur Black and White yang berada pada sub-menu Recolor untuk membuat tanda tangan terlihat transparan
• Kemudian untuk mengatur posisi tanda tangan, klik kanan pada foto tanda tangan kamu, lalu pada menu Wrap Text pilih Behind Text

2. Cara membuat signature di Word dengan menggunakan fitur Signature Line

Cara membuat signature di Word dengan menggunakan fitur Signature Line di program Microsoft Word ini bisa kamu manfaatkan untuk menyisipkan baris tanda tangan dengan tanda X di sebelahnya yang berguna untuk memperlihatkan tempat menandatangani sebuah dokumen.

Untuk menggunakan cara membuat signature di Word ini juga kamu perlu menyiapkan hasil scan atau foto tanda tangan kamu ya.

Berikut ini cara membuat signature di Word dengan menggunakan fitur Signature Line yang bisa kamu lakukan :

• Buka dokumen Word yang ingin kamu tandatangani
• Kemudian arahkan kursor ke area di dokumen Word yang akan dibubuhi tanda tangan
• Setelah itu pilih tab Insert
• Lalu pada menu Text, klik tanda panah kecil kebawah untuk membuka menu daftar Signature Line
• Selanjutnya pilih Microsoft Office Signature Line untuk membuka kotak dialog Signature Setup
• Pada kotak dialog Signature Setup, masukkan data-data penandatangan, seperti nama, jabatan, dan alamat surel. Jika dibutuhkan, ketikkan instruksi untuk penandatangan
• Lalu klik untuk mencentang opsi menampilkan tanggal tanda tangan atau mengijinkan penandatangan menambahkan komentar
• Klik OK
• Kemudian unggah foto tanda tangan kamu dan letakkan tanda tangan kamu pada tanda X
• Selesai! Simpan file

Itulah cara membuat signature di Word yang bisa kamu lakukan dengan mudah. Jadi kamu tidak perlu khawatir lagi ya apabila tiba-tiba ada dokumen yang perlu kamu tanda tangani. Selamat mencoba!