Tutorial Microsoft, Cara Membuat Label Undangan Otomatis

Hitekno.com - Cara membuat label undangan otomatis bisa kamu lakukan dengan memanfaatkan program Microsoft Word yang sudah pasti terinstall pada laptop maupun komputer kamu. Jadi kamu tidak perlu lagi menginstall aplikasi tambahan untuk membuat label undangan.

Berikut ini tutorial Microsoft Word bagi kamu yang sedang mempersiapkan sebuah acara agar dihadiri oleh orang banyak tentu kamu perlu membuat sebuah undangan.

Undangan merupakan sebuah surat yang meminta penerimanya untuk menghadiri suatu acara, namun salah satu bagian yang tidak kalah penting selain undangan yaitu membuat daftar penerima undangan tersebut.

Nah label undangan tersebut bisa kamu buat sendiri loh dengan mudah tanpa harus repot-repot menulis di kertas label undangan secara satu per satu menggunakan tulisan tangan!

Berikut ini tutorial cara membuat label undangan otomatis yang bisa kamu lakukan dengan mudah agar pekerjaan kamu jadi lebih cepat selesai dan terlihat rapi :

1. Buat daftar penerima undangan

• Buat daftar penerima undangan dengan format Nama dan Alamat singkat penerima undangan pada program Microsoft Excel
• Apabila sudah selesai membuat daftar penerima undangan tersebut maka jangan lupa Save file tersebut

2. Buat label undangan

• Buka file baru pada program Microsoft Word
• Lalu buka menu Mailings dan klik opsi Labels
• Apabila windows Labels telah muncul maka pada bagian bawah klik pada menu Options
• Maka akan muncul windows baru lagi, pilih menu New Label
• Kemudian akan muncul windows label details, pada kolom Page Size pilih Custom pada dropdown menu untuk mengisi ukuran label sesuai dengan kebutuhan kamu. Lalu Pada kolom Top margin, Side margin, Vertical pitch, Horizontal pitch, Label height, Label width, Number across, Number down, Page width, dan Page height isi sesuai dengan ukuran label yang akan digunakan
• Jika sudah klik OK untuk menyimpan pengaturan tersebut
• Selanjutnya pada label options, kamu tinggal pilih label yang sudah kamu buat tadi dan klik OK
• Scroll ke bawah dan pilih menu New Document
• Klik OK dan pada lembar halaman Microsoft Word kamu akan muncul grid garis sesuai dengan bentuk label undangan yang akan kamu gunakan

3. Memasukkan file daftar penerima undangan

• Buka program Microsoft Word kembali dan klik menu Mailings
• Lalu pilih menu Select Recipients dan klik Use an Existing List
• Cari dan pilih file Microsoft Excel berisi daftar penerima undangan yang sudah kamu buat sebelumnya
• Kemudian klik OK
• Letakkan kursor pada label pertama di halaman Microsoft Word dan klik menu Mailings
• Klik Insert Merge Field dan pilih field Nama
• Enter dan tambahkan kata “di” pada bagian tengahnya lalu klik menu Mailings kembali dan klik Insert Merge Field setelah itu pilih field Alamat
• Maka secara otomatis akan muncul Nama dan Alamat penerima, copy semua format yang ada pada label pertama ke kolom kedua
• Selanjutnya pilih menu Mailings dan klik Rules
• Lalu klik Next Record
• Setelah itu kamu bisa copy kolom label kedua tersebut pada semua kolom yang belum terisi
• Selesai! Kamu bisa Save label undangan tersebut atau kamu juga bisa langsung mencetaknya

Itulah cara membuat label undangan otomatis yang bisa kamu lakukan dengan mengikuti langkah-langkah mudah seperti diatas. Jangan lupa untuk menyiapkan kertas stiker label yang ingin kamu gunakan lalu siapkan juga penggaris untuk mengukur kertas stiker label tersebut. Selamat mencoba tutorial Microsoft Word di atas!