Tutorial Cara Menghapus Data Duplikat di Excel, Praktis

Hitekno.com - Cari tahu bagaimana cara menghapus data duplikat di Excel dengan cepat dan praktis. Ikuti tutorial Microsoft Excel yang telah dirangkum tim HiTekno.com berikut ini.

Data duplikat merupakan suatu kondisi dimana dalam sebuah dokumen memiliki dua atau lebih nilai yang sama sehingga agar tidak terjadi kesalahan dalam memahami data maka kamu harus menghapus data duplikat tersebut.

Ada beberapa cara menghapus data duplikat di Excel yang bisa kamu lakukan sesuai dengan kebutuhan kamu, baik dengan memanfaatkan fitur Remove Duplicates atau fitur Advanced Filter.

Fitur Remove Duplicates sendiri biasanya digunakan untuk menghapus baris yang berulang, sedangkan fitur Advanced Filter berfungsi untuk menyaring data berdasarkan kriteria dari sebuah range atau cell tertentu.

Jadi pada dasarnya kedua fitur tersebut sama-sama bisa digunakan untuk menghapus data duplikat.

Nah berikut ini langkah-langkah tutorial Microsoft Excel yang harus kamu lakukan untuk menerapkan cara menghapus data duplikat di Excel:

1. Menggunakan fitur Remove Duplicates

• Buka program Microsoft Excel pada perangkat kamu dan buka file yang ingin kamu hapus data duplikatnya
• Kemudian blok seluruh cell yang mengandung data duplikat
• Arahkan kursor ke menu Data dan pilih opsi menu Remove Duplicates
• Maka akan muncul kotak dialog, apabila data duplikat yang ingin kamu hapus memiliki judul kolom atau Heading maka beri tanda centang pada bagian My data has header
• Lalu pada bagian Columns, beri tanda centang pada kolom yang terdapat data duplikatnya
• Setelah itu klik OK dan sekarang semua data duplikat akan terhapus secara otomatis
• Apabila muncul pop up pemberitahuan berupa penghapusan data duplikat, maka kamu tinggal klik OK sekali lagi dan selesai!

2. Menggunakan fitur Advanced Filter

• Buka program Microsoft Excel pada perangkat kamu dan pilih data yang ingin kamu hapus data duplikatnya
• Pada menu Data, pilih opsi menu Advanced Filter
• Maka akan muncul kotak dialog yang wajib kamu isi sebagai berikut :
  Pada kolom Action : pilih copy to another location
  Pada kolom List Range : pastikan sumber data yang akan kamu hapus sudah sesuai
  Pada kolom Criteria Range : Tidak perlu diisi
  Pada kolom Copy To : pilih range baris pertama dari list unik akan diletakkan
  Pada kolom Unique records only : beri tanda centang pada opsi ini
• Klik OK dan selesai!

Itulah cara menghapus data duplikat di Excel yang bisa kamu lakukan dengan mudah. Namun perlu diingat ya alangkah lebih baik apabila kamu menyimpan data cadangan pada perangkat kamu sebelum melakukan cara diatas untuk mengantisipasi apabila ada kesalahan pada data yang kamu olah.

Gunakan cara menghapus data duplikat di Excel tersebut dengan baik. Selamat mencoba tutorial Microsoft Excel di atas!